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Datenschutzhinweise
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen einen
Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den
datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte. Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt
werden, können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an
wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Fiducia Treuhand GmbH
Rüngsdorfer Str. 2e
53173 Bonn
Tel: 0228 – 3688423
E-Mail:
info@fiducia-treuhand.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter
der angegebenen Adresse sowie unter der E-Mail-Anschrift:
datenschutzbeauftragter@fiducia-treuhand.de.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung oder im Rahmen der Geschäftsanbahnung
von unseren Kunden und Geschäftspartnern, deren
Vertretungsberechtigten, Bevollmächtigten und anderen mit dem
Kunden oder Geschäftspartner verbundenen Personen sowie
Interessenten erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die
Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich -
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet)
zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten
berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse
und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und
Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und
Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftprobe).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Verarbeitungszweck) und
auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b
DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO)
erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen als
Finanzdienstleistungsinstitut oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die
eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und unseres
IT-Betriebs,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung
von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B.
Zutrittskontrollen),
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe
von Daten für Beratungszwecke, werbliche Ansprache per E-Mail
oder Telefon) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch
für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der
Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber
erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst
für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf
erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DSGVO) oder
im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Finanzdienstleistungsinstitut diversen
rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen
Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz,
Derivateverordnung, Wertpapierdienstleistungs-Verhaltens- und
-Organisationsverordnung, Steuergesetze) sowie
aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung
gehören unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, die
Prüfung, ob ein Kunde ein Privatkunde, professioneller Kunde
oder eine geeignete Gegenpartei im Sinne des § 67
Wertpapierhandelsgesetz ist, sowie Betrugs- und
Geldwäscheprävention.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Finanzdienstleistungsinstituts erhalten diejenigen
Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns
eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu
diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen
datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind Unternehmen
in den Kategorien Bank- und Finanzdienstleistungen,
Kapitalverwaltungsgesellschaften IT-Dienstleistungen, Logistik,
Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Wirtschaftsprüfer,
Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
An Empfänger außerhalb des Finanzdienstleistungsinstituts, die
keine Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen sind, dürfen wir
Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter
diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten
z.B. sein:
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht, Finanzbehörden,
Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder
behördlichen Verpflichtung.
• Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare
Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der
Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln
(z.B. Verwahrstellen, Asset Manager, Anlageberater,
Kommissionäre). Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen
sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung
erteilt haben.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der
Europäischen Union und außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet statt,
soweit
- es zur Ausführung von Transaktionen erforderlich ist,
- es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche
Meldepflichten),
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder
- im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Bei einer Auftragsverarbeitung sind die Dienstleister
vertraglich an unsere Weisungen gebunden und unterliegen
strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.
Die Zweckbindung sowie der Ausschluss, die Daten zu eigenen
Zwecken verarbeiten zu dürfen, sind ausdrücklich vereinbart. Die
Auftragsverarbeiter sind sowohl in Ländern ansässig, die
Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission sind,
als auch in Ländern die kein mit der EU vergleichbares
Datenschutzniveau aufweisen. Werden Dienstleister in
Drittstaaten eingesetzt, für die kein Angemessenheitsbeschluss
vorliegt, haben wir diese zusätzlich zu den schriftlichen
Weisungen durch die Vereinbarung der
EU-Standarddatenschutzklauseln zur Einhaltung des
Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. Die
„Standardvertragsklauseln (Auftragsverarbeiter)“ sind unter
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF
(Anhang zum Beschluss der Kommission vom 5. Februar 2010,
Aktenzeichen K(2010) 593) abrufbar.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir
personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung
mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, was auch die Anbahnung
und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu
beachten, dass die Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und
Geschäftspartnern ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf
Jahre angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig
gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung
ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das
Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und das
Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30
Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei
Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat nach Maßgabe der allgemeinen
Verfahrensvorschriften des Artikels 12 der DSGVO das Recht auf
Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach
Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim
Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Betroffene Personen können den Datenschutzbeauftragten des
Finanzdienstleistungsinstituts zu allen mit der Verarbeitung
ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer
Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen (Artikel
38 Absatz 4 DSGVO).
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19
BDSG).
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von
Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und
Geschäftspartnern müssen diese uns diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und
Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu
deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen
Vorschriften verpflichtet, Sie vor Einrichtung der
Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung anhand eines
Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort,
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten
zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen
Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem
Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen
zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der
Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen.
Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen
nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte
Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
9. In wieweit gibt es eine automatisierte
Entscheidungsfindung?
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß
Artikel 22 DSGVO.
10. Inwieweit werden meine Daten für ein „Profiling“
genutzt?
Wir nutzen Ihre Daten nicht für ein Profiling.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen
Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung)
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf
diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr.
4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für
Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um
Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst
gerichtet werden an:
Fiducia Treuhand GmbH
Rüngsdorfer Str. 2e
53173 Bonn
Tel: 0228 – 368840
E-Mail:
info@fiducia-treuhand.de
Stand: Mai 2018
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